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Por la presente le informamos de que los datos que la Sociedad Española del Corazón (SEC), recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o en papel) dentro de su actividad y como prestadora de servicios, pasan a ser de su responsabilidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

La SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA, con domicilio social a estos efectos en Madrid, calle Nuestra Señora de Guadalupe 5 y 7, y CIF G-28291235, cuyo correo electrónico de contacto es privacidad@secardiologia.es.

La SEC recabará los datos personales proporcionados por los propios Usuarios que soliciten información, se suscriban a la newsletter, contraten sus servicios o de cualquier otra forma se pongan en contacto con la SEC a través de los distintos formularios del Sitio Web, el correo electrónico o mediante llamada telefónica al número de teléfono de contacto.

Por medio de los formularios, correo electrónico o teléfono de contacto, la SEC procederá a solicitarle aquella información necesaria para gestionar, en su caso, la consulta formulada o para prestar el servicio solicitado.

En ningún caso la SEC solicitará a los Usuarios que proporcionen información o datos de carácter sensible, o que constituyan categorías especiales de datos de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, como son el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos relativos a la salud o a la vida sexual, la orientación sexual o a los antecedentes penales de los Usuarios. En caso de que el Usuario decidiera facilitar alguno de estos datos, estos serán únicamente accesibles por el personal de la SEC que esté autorizado a gestionar su consulta o a prestar el servicio. La SEC aconseja a los Usuarios no aportar aquellos datos personales a los que no deseen que la SEC tenga acceso.

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¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?

La SEC utiliza los datos proporcionados por los Usuarios de conformidad con la presente Política de Protección de Datos para proporcionar, desarrollar y mejorar la prestación de los servicios ofrecidos a los Usuarios a través del Sitio Web.

El modo preciso en el que la SEC utiliza los datos personales de los Usuarios dependerá, en última instancia, del uso y la configuración del Sitio Web que realice cada Usuario.

De este modo, las finalidades del tratamiento de sus datos personales serán, dependiendo de las funcionalidades de las que cada Usuario haga uso, las siguientes:

• La prestación de servicios a los Usuarios o a los representantes de empresas relacionadas;
• La gestión y mantenimiento de la relación con los Usuarios (incluyendo, en su caso, la gestión del pago); y
• El envío de comunicaciones comerciales de productos y actividades (congresos, eventos, ferias y otros).

En el caso de que un Usuario aporte datos personales de terceros, el Usuario se responsabiliza de haber informado y haber obtenido su consentimiento para que la SEC los utilice para atender las anteriores finalidades y cumplir con la prestación del servicio indicado con anterioridad.

Los datos personales proporcionados por los Usuarios a través del Sitio Web no serán utilizados para finalidades distintas de las previstas en la presente Política de Protección de Datos Personales.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

Conservamos los datos personales mientras se mantenga la relación con el Usuario.

En cualquier caso, la SEC conservará los datos personales, debidamente bloqueados, incluso una vez finalizada la relación, mientras sea necesario para responder ante posibles responsabilidades derivadas de la prestación de los servicios, mantener la seguridad y evitar casos de fraude y abuso o cuando sea legalmente requerido.

¿Por qué utilizamos los datos personales?

Los datos personales de los Usuarios son tratados por la SEC sobre las siguientes bases jurídicas de tratamiento:

• La base jurídica del tratamiento es el consentimiento de los Usuarios que proporcionen mediante la aceptación de la Política de Protección de Datos Personales y, en su caso, del envío de comunicaciones comerciales o la suscripción a la newsletter, así como la prestación de los servicios solicitados por el Usuario en cada caso; y
• El interés legítimo de la SEC en mejorar los servicios prestados a través del Sitio Web.

¿A qué terceros comunicaremos los datos?

Los datos personales serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y la seguridad. Los datos personales de los Usuarios solo serán cedidos a las siguientes entidades con las siguientes finalidades:

• A entidades y proveedores que prestan servicios a la SEC para la correcta ejecución de su actividades, proyectos y eventos, bajo su encargo e instrucciones. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de encargo de tratamiento, en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente. Entre las empresas que prestan servicios a la SEC, podemos citar, a título enunciativo y no limitativo: (i) empresas que prestan servicios de mantenimiento de la página web; (ii) empresas de asesoramiento jurídico; (iii) servicios tecnológicos e informáticos; (iv) empresas de organización de eventos y congresos; (v) publicidad y marketing; (vi) call centers.

En tales casos, dichas terceras empresas podrán requerir de un acceso limitado a la información y datos personales de Usuarios, en la medida que sea necesario para ejecutar las tareas encomendadas. Además, firmarán con la SEC un contrato de encargo de tratamiento y quedarán obligadas a no desvelar la información y los datos personales ni a utilizarlos para fines distintos a los de la prestación del servicio correspondiente.

Asimismo, la SEC podrá comunicar los datos personales de los Usuarios cuando así se le requiera por ley, en el marco de un procedimiento judicial o para investigar una actividad sospechosa.

En ningún caso la SEC llevará a cabo transferencias internacionales de los datos personales de los Usuarios.

¿Cuáles son los derechos de los Usuarios?

Todos los Usuarios que hayan proporcionado sus datos personales podrán solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante la SEC, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable:

• Acceso a los datos. Los Usuarios podrán acceder a sus datos personales en cualquier momento y solicitar información en relación con el tratamiento de sus datos.
• Rectificación de los datos. Los Usuarios tendrán derecho a la rectificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
• Limitación del tratamiento de los datos. Los Usuarios tendrán derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos cuando legalmente así se establezca.
• Oposición al tratamiento. Los Usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnia directa, o cuando legalmente así se establezca.
• Portabilidad de los datos. Los Usuarios tendrán derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Derecho a retirar su consentimiento. Cuando la SEC haya recabado su consentimiento para tratar sus datos personales, el Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.

Todos los Usuarios podrán ejercer estos derechos dirigiéndose a nosotros por escrito a la siguiente dirección postal: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA, Calle de Nuestra Señora de Guadalupe nº 5, 28028 Madrid o, si lo prefieren, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@secardiologia.es.

Al ejercitar cualquiera de los derechos expuestos, se deberá acompañar a la solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que permita comprobar la identidad del Usuario.

En caso de que algún Usuario considere que la SEC no cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Declaraciones y Garantías

Los Usuarios declaran y garantizan que los datos personales son ciertos y exactos y se comprometen a notificar cualquier cambio o modificación.

Los Usuarios declaran y garantizan ser responsables de cualquier pérdida o daño causado a la SEC o a cualquier tercero por la comunicación de información o datos personales que sean erróneos, inexactos o incompletos.