Enviar un artículo
¿Cómo preparar mi artículo para una evaluación por pares doble ciego?
REC: Interventional Cardiology sigue un modelo de evaluación por pares doble ciego, lo que significa que tanto autores como revisores son anónimos en todo momento. Por esta razón solicitamos a los autores que se omita de los archivos Manuscrito, Figuras, Tablas, Material adicional o Respuesta a los revisores cualquier referencia a nombres de estudios o grupos de investigación, ciudades, hospitales, localizadores de registro, etc. que puedan desvelar la procedencia o autoría del artículo durante el proceso de evaluación. En caso de que esto no sea posible, les ofrecemos las siguientes pautas de cegado:
- Sustituir el nombre en cuestión por un código (recomendamos: XXXX1, XXXX2…) cuyo significado puede trasladarse al archivo Primera página de la siguiente manera: XXXX1 = (información omitida). Por favor, cegar esta información también en el sistema durante el envío del artículo (revisar título y abstract). De esta manera solo la oficina editorial tendrá acceso a la información.
- Si se citara un trabajo previo de los propios autores, rogamos que se redacte en el texto empleando la tercera persona para no desvelar la identidad de los mismos.
- Los apartados de agradecimientos, financiación, contribución o conflictos de interés deben omitirse del manuscrito. Este tipo de información debe incluirse solo en la primera página a la cual los revisores no tienen acceso.
- Debe evitarse nombrar los archivos (manuscrito, figuras, material adicional o respuesta a los evaluadores) con información personal de los autores (nombres, apellidos y acrónimos). Por ejemplo: Manuscrito_Dr_García.docx
Tengan en cuenta que la oficina editorial cegará cualquier información que comprometa este modelo de evaluación, por lo que, si lo autores consideran que la omisión de algún dato puede dificultar la correcta comprensión del artículo, rogamos que lo comuniquen y justifiquen en la Carta de presentación para que pueda ser valorado por el equipo editorial.
¿Cómo debo nombrar y ordenar los archivos de mi artículo?
Lo más recomendable es nombrar los archivos que se adjuntan igual que el ítem: Carta de presentación, Primera página, Manuscrito, Figura 1, Figura 2, etc. Es importante evitar incluir el nombre de ningún autor al nombrar el archivo, por ejemplo: Manuscrito_Dr. García. Para que el Editor y los evaluadores vean el PDF del artículo de la forma más coherente posible, el orden correcto de los archivos debería ser el siguiente:
- Carta de presentación y formularios (si los hubiera)
- Respuesta de los autores (si la hubiera)
- Primera página
- Manuscrito
- Tablas (opcional)
- Figuras (opcional)
- Material adicional (opcional)
- Vídeos
- Conflicto de intereses
Enviar versiones modificadas
¿Puedo enviar mi artículo revisado con control de cambios para facilitar la localización de las modificaciones?
No. Tras la primera revisión de un artículo, si este no se rechaza, los evaluadores dirigirán sus sugerencias a los autores. Las modificaciones sencillamente se deben señalar en amarillo con la herramienta de Word «Color de resaltado de texto». Siempre que se requiera realizar modificaciones en un artículo con la herramienta «Control de cambios», la petición les llegará desde la oficina editorial.
Si los evaluadores o el Editor solicitan que aporte información adicional a mi artículo, ¿significa que puedo exceder el número de palabras máximas para el tipo de formato de mi artículo?
No. Cuando los Editores o los evaluadores solicitan modificaciones o información adicional, cuentan con que los autores tendrán que reelaborar el artículo de tal manera que se incluyan sus requerimientos sin exceder el número de palabras máximo para cada artículo.
Cuando envío la nueva versión de mi artículo, ¿qué debo hacer con los archivos antiguos?
El sistema guarda un PDF de cada versión del artículo. Por ello, al enviar una nueva versión del artículo, se deben mantener los archivos que no vayan a sufrir modificaciones en la nueva versión y solo eliminar los archivos que precisen modificaciones. Con esto se busca evitar que los archivos aparezcan duplicados en el PDF (la versión antigua y la nueva) y que esto pueda dificultar el trabajo del Editor y los evaluadores.
¿Se puede modificar la autoría de un artículo tras la primera revisión?
No. Los cambios en la autoría de un artículo no están permitidos. En caso justificado, se debe solicitar el cambio a la oficina editorial (recpublications@secardiologia.es), desde donde se le enviará un formulario que deberán cumplimentar todos y cada uno de los autores. Estos cambios precisan la aprobación del Editor para poder continuar con el proceso.
¿En qué formato debo enviar mis archivos de texto?
El formato DOCX es el más recomendable, ya que facilita el trabajo de la oficina editorial.
Formularios
¿Qué ítem debo seleccionar al enviar los formularios a través del sistema de gestión de manuscritos?
Por norma general, los formularios aportan nombres e información de los autores del artículo. Por esta razón, el archivo se debe enviar mediante el ítem Carta de presentación/Cover Letter para que solo el Editor tenga acceso a estos datos.
¿Qué es un Formulario de Contribución de Autores?
En aquellos casos en los que en un artículo se emplee un párrafo o una fórmula de contribución de autoría, esta debe aprobarse por todos ellos. Por esta razón, la oficina editorial les hará llegar un formulario que deberán firmar todos los autores.
¿Dónde debo incluir la fórmula de contribución igualitaria entre dos autores?
La fórmula debe ser lo más visible posible. Se recomienda incluirla siempre en el archivo Primera página a continuación del listado de autores. Es importante que los autores aludidos en dicha fórmula se identifiquen con asteriscos.
¿Qué es el Formulario de Agradecimientos?
En aquellos casos en los que los autores deseen agradecer de forma independiente a uno o varios colaboradores, de acuerdo con el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas, para poder publicar sus nombres, las personas referenciadas deberán dar su autorización expresa. Para ello, desde la oficina editorial se hará llegar un formulario a los autores en el que se solicita el nombre completo y la firma de cada una de las personas que vayan a aparecer en la sección de «Agradecimientos».
Cuando construyo el PDF de mi artículo, los formularios de conflicto de intereses no se visualizan correctamente, ¿qué puedo hacer?
Si al construir su PDF los formularios no se vieran correctamente, deberá asegurarse de que todos los archivos se guardaron con la misma versión de Adobe. Para esto deberá abrir el formulario, ir a «Archivo», seleccionar «Imprimir» y en la ventana de impresión seleccionar como impresora «Adobe PDF». Repetir el proceso con cada formulario antes de subirlo al sistema.
Si una vez realizadas estas recomendaciones siguieran sin visualizarse correctamente, la oficina editorial descargará cada archivo para su correcta visualización.
Normas y formato
¿Puedo firmar mi artículo con iniciales, diminutivo o seudónimo?
No. REC: Interventional Cardiology publica los nombres completos de los autores.
¿Cómo debo citar las referencias bibliográficas en el texto?
Todas las referencias bibliográficas se deben citar en el texto en orden correlativo y en formato superíndice, sin hacer uso de ningún programa de gestión bibliográfica. Los manuscritos deben llegar limpios de formato para facilitar el proceso de edición.
En mi artículo, necesito incluir uno o varios enlaces a páginas web, ¿puedo ponerlos entre paréntesis en el texto?
No, cualquier mención a un enlace web ha de incluirse en la bibliografía con su correspondiente citación en el texto. Los autores deben tener presente que en los apartados de «Financiación», «Conflicto de intereses» y «Agradecimientos» no pueden aparecer páginas web ni citas a referencias bibliográficas.
¿Qué es el material adicional y cómo debe citarse?
Material adicional es cualquier material complementario que los autores quieran aportar a su artículo (imágenes, vídeos, tablas, documentos…). Este material debe enriquecer el artículo, pero en ningún caso debe ser imprescindible para la compresión y valoración del mismo. Los evaluadores tienen acceso a esta información, por lo que, al igual que en el archivo Manuscrito, se debe evitar incluir cualquier información de los autores o centros de procedencia.
Este material se debe enviar a través del sistema de gestión de manuscritos seleccionando el ítem correspondiente («Material adicional/Supplementary data») y se debe citar en el texto especificándolo como tal. Por ejemplo: figura 1 del material adicional, tabla 2 del material adicional, documento 1 del material adicional, etc.
En caso de aceptación, el material adicional no se edita ni se maqueta. Solo se publica en la versión digital de REC: Interventional Cardiology y únicamente en el idioma en el que haya sido enviado por los autores.
¿Qué son los «Puntos clave» en los artículos originales?
Los «Puntos clave», como su nombre indica, es un apartado de no más de 200 palabras en el que se mencionan de forma muy concisa los aspectos más importantes del artículo con una estructura en dos apartados: «¿Qué se sabe del tema?» y «¿Qué aporta de nuevo?». De acuerdo con nuestra política editorial, este apartado es obligatorio y computa en el total de palabras del artículo.
¿Cómo es la estructura de una carta científica?
Las cartas científicas no deben tener resumen ni abstract. Solo deben incluir título, texto explicativo (sin epígrafes que marquen la estructura), bibliografía y pies de figuras y tablas (si los hubiera).
Cuando envío una carta al Editor relacionada con un artículo previamente publicado, ¿cuáles son los pasos del proceso editorial?
Cuando recibimos una carta al Editor relacionada con un artículo previamente publicado, el primer paso que lleva a cabo la oficina editorial es verificar que el artículo realmente aporta información relevante relacionada con dicho artículo. Solo se admitirá para valoración las cartas recibidas en las 12 semanas posteriores a la publicación del artículo de referencia en un número de REC: Interventional Cardiology. Una vez hecha esta comprobación, el artículo comienza el proceso editorial.
Si la carta al Editor se acepta para su publicación se solicitará una respuesta a los autores del artículo que generó dicha correspondencia. Si estos autores aceptan responder y la respuesta se acepta, ambos artículos se publicarán en el mismo número impreso.
Tablas y figuras
¿Cómo debo enviar las figuras de mi artículo?
Para garantizar su correcta reproducción, las figuras que correspondan a imágenes se deben subir en formato TIFF o JPEG con una resolución no inferior a 300 dpi. En el caso de gráficos o esquemas han de enviarse en formatos editables por la oficina editorial (Word, Excel...). No es necesario incorporar las figuras en el archivo Manuscrito y, en ningún caso, se deben intercalar en el texto.
¿Dónde debo incluir los pies de figura de un artículo?
Los pies de figura se deben incluir al final del archivo Manuscrito para facilitar el recuento de palabras del artículo. No se consideran material adicional y no se deben incluir en el propio archivo de la figura.
¿Los títulos y pies de tabla cuentan en el número máximo de palabras?
Sí. La extensión máxima del artículo corresponde al recuento de palabras del manuscrito, incluida la bibliografía, resumen, puntos clave, pies de figura y tablas.